如何避免被否决的标志概念流入印刷厂？

让批准成为身份，而不是文件名

文件名只能描述文件，不能证明哪个概念已经获批。使用稳定的项目 ID，把品牌、标志、版本和状态组合起来，例如 `ACME-MARK-V03-APPROVED`。在批准记录、生产文件夹、供应商说明和校样审核中都使用同一个 ID。若发生修改，应创建新版本，不要覆盖已经批准的资产。

在 ID 旁记录批准人、批准日期、允许的颜色处理方式和适用用途。获准用于网站页眉的标志，并不自动获准用于纸盒、印章、标签或雕刻。这是控制创意文件的工作流程建议，不表示某个设计工具或存储系统会自动执行批准规则。

制作按用途区分的交付包

为每家供应商制作简短的文件清单。清单应写明批准的主文件、所需输出、颜色模式或油墨说明、实际用途，以及生产备注。把主标志与单色标志、反白标志或带标语的排版文件分开。不要让供应商在多个外观相近的文件中自行选择。

用于实体生产时，清单还应说明哪些内容仍需由印刷厂或制造商确认，例如材料、工艺、尺寸和打样要求。清晰的文件包可以减少混淆，但不能证明尺寸适配、印刷表现或制造准备度。这些检查仍属于供应商的生产流程。

1. 1. 在批准记录中找到批准的 ID，再将它与文件名和文件元数据比较。
2. 2. 确认申请的用途出现在许可范围或用途清单中。
3. 3. 将被否决和已被替代的概念移出供应商文件夹；只在带有明确状态的归档区保留。
4. 4. 用同一个批准 ID 核对文件清单、稿件预览和供应商校样。
5. 5. 只要 ID、用途或版本有任何不同，就暂停交付，先解决不一致。

把生产文件与归档文件分开

可以使用 `01_APPROVED_FOR_RELEASE`、`02_WORKING` 和 `99_ARCHIVED_REJECTED` 等不同文件夹。把状态同时放在文件夹结构和清单中，不要只依赖 `old`、`latest` 或 `final2` 这类后缀。供应商共享区应只开放发布文件夹。归档日志应记录某个概念为何被否决或替代，但不要把它呈现为当前可用选项。

供应商要求替换文件时，应发送新的文件包，或发送带有清晰版本号的修订包。不要在保留旧文件名的情况下悄悄替换资产。被否决的概念可能通过邮件附件、缓存下载或供应商本地文件夹再次出现，因此发布记录应写明准确文件和发送日期。

处理两家供应商的文件冲突

假设供应商 A 和供应商 B 都持有名为 `logo-final.png` 的文件，但 A 的文件是蓝色符号，B 的文件是黑色字标。除非能追溯到批准记录，否则应把两者都视为未受控文件。比较文件哈希；如果无法比较，再核对尺寸、可见图稿、颜色处理和交付日期。调查期间要求两家供应商暂停生产。

从批准记录中选出正确资产，用受控 ID 重新命名，并发送按用途区分的文件包。要求两家供应商书面确认收到该 ID，并从当前生产文件夹移除被替代文件。只有当批准记录、文件清单、供应商副本和校样都指向同一版本时，交付才算完成。

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