决策指南 / 资产与生成记录
取消订阅或换供应商后,原来的商品样图还能继续投广告吗?
取消订阅并不自动撤销每一种已获许可的用途,保留下载文件也不自动意味着能够继续使用。应核对具体素材及实际条款,区分既有投放、新活动和衍生修改。只有真实限制或未解决的权利需要处理时,才根据获授权决定安排替换,不能为所有供应商编造同一个到期规则。
确认结束事件与具体素材
虚构练习:商家与供应商A结束合作,但季节广告仍使用A提供的商品套图。团队手中有文件,却还没找到适用条款,因此不能认定永久可用,也不能断言合作结束当天所有投放必然失效。这里没有给出已完成的授权结论。
本题处理开始使用之后发生的关系变化,不重复首次收到照片时的发布许可检查。记录终止事件、素材编号、合同或许可版本和当前实际用途。文件下载时间只说明某时取得了副本,不能替代适用的权利范围。
分开检查文件访问与继续使用
请获授权的权利审核人分别核对继续展示、新广告、修改和向第三方交付的条款。Adobe Stock只能作为供应商各有具体许可规则的例子,不能拿其说明替A解释合同,也不能自行规定一个统一宽限期。
账户不能继续下载,与现有某种用途不能继续使用,是两个不同问题。找不到条款时保留未知状态并升级处理,不把素材仍在硬盘里当成许可。公开表格不应放入私人合同、账户信息或登录凭据。
| 问题 | 虚构现状 | 需要依据 | 决定 |
|---|---|---|---|
| 旧活动能否继续 | 条款缺失 | 实际存续使用约定 | 未解决 |
| 新活动能否使用 | 尚未审核 | 具体范围与条件 | 暂缓新用途 |
| 文件访问何时结束 | 合作将结束 | 已确认的访问安排 | 仅安排获准取回 |
| 是否需要替换 | 尚无结论 | 权利决定与受影响位置 | 审核后分工 |
真要替换时找到实际投放位置
列出已知使用该文件的商品页、广告和获准衍生图,记录每个位置由谁控制、谁准备替代素材。不能只替换一个本地文件,就把所有外部活动标为已更新;不确定的投放位置继续保留为待核对。
需要替换时选择有独立使用依据的素材,并检查是否符合当前商品。AI重画或改背景不会自动消除源素材限制。Itemlume不管理供应商许可,也不会替用户删除外部广告或自动撤回投放。
- 取得具体素材与实际许可记录。
- 分别描述现有和计划中的用途。
- 获取获授权的权利审核决定。
- 列出受影响位置及发布责任人。
- 逐个核对实际需要完成的替换。
用真实决定结束记录
把审核依据私下保存,记录被允许的范围、仍未解决的问题及真实存在的期限。替换台账只是协调工具,不能当成法律许可或自动下架系统;本例在实际条款审核前仍没有最终结果。
不要为了活动整理擅自删除业务记录。以后增加接收方、市场或用途时,应重新核对适用范围,即使同一图片仍然能够下载,也不能据此跳过新的使用决定。
把决定写进人工核对表
套图继续使用与替换人工记录
下载表格包含明确的虚构练习行。真实证据与发布决定列留空,由你填写;表格不会自动检查商品、更新店铺或证明合规。不要把私人资料公开上传。
来源与延伸阅读
来源于 核对。平台规则可能变化,发布前请复核原始资料。提示词与工作流程建议是 Itemlume 编辑指导,不是独立测量的结果。
常见问题
取消订阅后,旧广告都必须马上停吗?
不能一概而论。应核对实际条款和具体用途,不能套用其他供应商的规则。
用AI生成近似图片就可以不查供应商条款吗?
重新生成不会自动带来许可。仍需检查授权来源、衍生使用和替代素材的独立依据。
从真实商品开始
用自己的真实商品练习这套方法。
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